認(rèn)證“雙隨機(jī)、一公開”檢查已開始，獲證企業(yè)須知
2021-05-28
2021年度國家認(rèn)監(jiān)委、各地方市場監(jiān)管局對認(rèn)證從業(yè)機(jī)構(gòu)的雙隨機(jī)一公開檢查工作已于2021.4.28開始。各獲證企業(yè)/組織（以下簡稱企業(yè)），必須知道、熟悉或掌握的內(nèi)容如下：
1. 自查企業(yè)有關(guān)證件是否有效，證件應(yīng)包括但不僅限于：營業(yè)執(zhí)照、許可證、3C、衛(wèi)生許可批件、行業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、環(huán)境驗收批復(fù)、安全評價批復(fù)等；
2. 自查下列證件是否有效：計量器具校準(zhǔn)/檢定證書、特種設(shè)備檢定證書，需要特種要求的作業(yè)人員證件是否在有效期內(nèi)；
3. 企業(yè)實際人數(shù)是否與認(rèn)證合同或?qū)徍伺沙隽钌系娜藬?shù)一致，是否有差別？
4. 必須清楚公司管理手冊、程序文件的發(fā)布時間，必須持有：有效運行且為最新版本的管理手冊和程序文件，此外還應(yīng)該保存好管理制度、技術(shù)規(guī)程等支持性文件。手冊和程序要確保發(fā)放到相關(guān)人員手中（形式不限，可以是電子版）；
5. 企業(yè)管理人員必須熟悉管理方針、管理目標(biāo)，了解如何對相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行考核和檢查，掌握目標(biāo)的完成情況；
6. 企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人的分工必須明確，必須與手冊規(guī)定的一致。各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)清楚知道其分工；
7. 企業(yè)管理人員、內(nèi)審員要了解在認(rèn)證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內(nèi)容。包括但不僅限于：
（1）管理體系認(rèn)證審核（外審）應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，否則證書將有可能暫停或撤銷。
（2）通過認(rèn)證的管理體系名稱（質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系等 ）。
（3）區(qū)分認(rèn)證審核員與輔導(dǎo)（咨詢）老師，區(qū)分認(rèn)證機(jī)構(gòu)與咨詢單位，認(rèn)證審核與咨詢輔導(dǎo)過程不存在關(guān)聯(lián)性；
8. 整理、完善企業(yè)的產(chǎn)品檢驗記錄（或施工驗收記錄）、其他有關(guān)的生產(chǎn)記錄或施工記錄。國家有強制要求的產(chǎn)品，要有定期委托第三方機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品檢驗報告；
9. 管理手冊中確定了特殊過程的，要有特殊過程的確認(rèn)記錄；
10. 知道并了解內(nèi)審（內(nèi)部審核）的相關(guān)信息和過程，包括但不僅限于：
（1）總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)審和管理評審的時間；
（2）保存并能隨時提供：內(nèi)審的記錄，內(nèi)審的不符合報告，內(nèi)審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間，管理評審報告中的改進(jìn)是否與實際一致（不能與上次的雷同），作為管理者代表都做了哪些推動工作，要能說清楚；
11. 外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存，認(rèn)證合同必須保留；
12. 應(yīng)清楚知道審核老師是誰、審核的時間，并了解審核計劃上的人員名字。
注：1、國家市場監(jiān)管總局今年將持續(xù)對獲證企業(yè)進(jìn)行大范圍的稽查，這次稽查要比往年力度更大，要求更嚴(yán)格，請各獲證企業(yè)一定要重視！
2、針對以上問題，企業(yè)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員、聯(lián)系人必須清楚知道，做好準(zhǔn)備工作。
3、企業(yè)接到稽查通知時請在第一時間通知審核組長及認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
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