關于認證標準由GB/T 28001-2011轉換為ISO 45001:2018的通知

尊敬的獲證客戶：

ISO 45001:2018《職業健康安全管理體系 要求》標準（以下簡稱新版標準）已于2018年3月12日正式頒布實施，該標準替代了GB/T 28001-2011（OHSAS 18001:2007）標準（以下簡稱舊版標準），目前新版國家標準正在等同轉換中。

根據2018年4月1日CNAS發布實施的CNAS-EC-050-2018《關于認證標準由GB/T28001-2011轉換為ISO45001：2018的認可轉換說明》及世通《ISO 45001:2018認證轉換方案》的相關要求，為確保已獲得舊版標準認證證書的客戶順利轉換證書，現將轉換證書的有關事項通知如下：

一、轉換期限

新版標準轉換期至2021年3月11日，即自2021年3月12日起，持有舊版標準的認證證書將全部失效，因此，獲證客戶應在2021年3月12日前完成其證書的轉換工作。

1、自2019年2月1日開始，世通開始按照新版標準受理認證和轉換的申請，按新版標準安排證書的轉換及認證審核。

2、世通在認可轉換評審通過之前，基于新版標準的認證證書不能使用認可標識，認證依據標準為：標注的認證依據應為ISO45001:2018或GB/T45001:2018/

ISO45001:2018（國標發布之后）。世通得到認可機構認可轉換評審通過之后，基于新版標準的認證證書可以使用認可標識，對已發放的不帶標新版證書將在認可后一年內，結合監督或再認證進行換發帶標證書。

3、2020年3月11日以后，原則上世通不再受理舊版標準的認證或按照舊版標準安排監督審核。

4、2020年3月12日前，世通仍可以依據客戶的要求受理舊版標準的認證申請，證書有效期至2021年3月11日。待客戶證書有效期到期前通過換版審核之后，換發依據新版標準的認證證書，新證書有效期為原證書發證后的三年。

5、2018年3月12日至2018年4月1日期間依據老版標準發放的三年有效期證書，在2021年3月11日前未完成轉換的，世通將在2021年3月11日對此部分證書作出撤銷處理。所有在2021年3月11日前未按照2018版標準完成轉換的客戶，將按照初審受理并審核。

建議各獲證客戶接到本通知后盡快策劃和實施新版標準的轉換工作，以確保認證證書的有效。

二、獲證客戶標準轉換應做的準備工作

1、組織內審員、體系相關管理人員進行新版標準的培訓，充分了解掌握新版標準修訂變化的主要內容及要求；例如：組織與職業健康安全管理相關的內外部問題、員工的參與和協商、應對風險和機遇的措施、變更管理、采購等。

2、識別新版標準與舊版標準之間的差異，分析這些差異對管理體系的影響，并根據分析結果對管理體系進行更新，包括對管理體系文件進行必要的修訂；

3、組織相關管理人員及員工進行修訂后的管理體系文件的培訓，確保員工了解和掌握更新后的管理體系要求，并按新要求運行管理體系；

4、按照更新后管理體系的要求，組織內審和管理評審（也可以是專項管理評審、專項內審或專項檢查）；

5、根據現有證書有效期和下次審核的時間，策劃并與我機構聯系確定標準轉換審核時間。

三、換版審核具備的條件

1、提交書面的認證轉換申請（見附件1）交世通合同評審人員或相關客服經理；

2、提交按新版認證標準要求修訂并批準發布的管理體系文件。

3、完成了依據新版認證標準的管理體系內審和管理評審。

四、認證轉換的方式及費用

1、結合監督審核進行轉換：獲證客戶可以結合年度監督審核完成標準轉換，通過認證轉換之后，換發新版認證標準的認證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。

2、結合再認證進行轉換：當獲證客戶的證書已進行完兩次監督審核，或原證書到期時間已不足15個月，或獲證客戶決定提前再認證時，可以結合再認證完成認證轉換。結合再認證的認證轉換按正常再認證的費用和程序操作。再認證通過之后的新證書有效期為三年。

3、增加臨時（專項）審核進行轉換：當獲證客戶出于市場需求或自身管理需要，在時間上又不能結合前兩種方式進行認證轉換時，可以申請專項審核進行認證轉換。專項轉換需簽訂《認證合同補充協議》，客戶通過認證轉換之后，換發新版認證標準的認證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。

4、審核費用將按轉換審核增加人日或所需審核人日費用收取。                                                    

建議獲證組織接到本通知后盡快策劃和實施新版標準的轉換工作，以確保貴公司認證證書的持續有效。如在轉版工作中有任何服務需求，請及時與我機構客服經理聯系。

山東世通質量認證有限公司

2019年1月9日