國家注冊審核員

隨著時代的發展，認證行業逐漸成為熱門，每年的審核員考試關注度極高。

那成為審核員之前、注冊審核員的過程中、完成注冊成為審核員之后，都應該了解、關心哪些信息呢？

以下是常見問題的解答： 

1、如何才能成為審核員？

簡單來說，想要做一名國家注冊的正式審核員，一共需要三步：

①參加并通過國家統一審核員考試；

②尋找認證機構，注冊成為實習審核員；

③參加實習審核，積累實習經歷，注冊成為正式審核員。

2、如何判斷是否符合審核員注冊條件？

根據中國認證認可協會官網www.ccaa.org.cn發布的《管理體系審核員注冊準則》內容，根據自身學歷、工作經歷等，判斷是否符合準則中的注冊條件。

隨著認證行業的發展，各領域的注冊準則也在不斷更新，請務必確保您所查看的是持續有效的政策文件。

截至發稿日，學歷和工作經驗方面的要求為：

大專學歷人員應在取得學歷后至少有8年全職工作經驗（其中6年專業工作經驗），且應具備中級職稱。

本科學歷人員應在取得學歷后至少有4年全職工作經驗（其中2年專業工作經驗）。部分領域如食品安全管理體系，信息安全管理體系等，必須有大學本科學歷和對應的高等教育學科專業要求。

 

3、認證認可協會組織的全國考試如何備考？

  因為疫情影響，協會目前在每年的5月和11月會組織兩次統一考試。

考試之前一個半月左右， 中國認證認可協會將在官網和微信公眾號發布考試通知。準備考試需要從以下方面著手：

①獲得并分析相關體系的考試大綱，考試大綱中詳細描述了考試范圍、題型、分數等內容；

②收集歷年的考試真題，分析命題老師的出題思路及解題技巧；

③與前輩進行溝通交流，學習備考過程中的寶貴經驗和考試心得，提高備考的效率。

 

截至今天，審核員考試形式是考場用計算機閉卷答題。考試滿分為100分，合格分數線為70分。

4、如何選擇合適的認證機構？

1、考試成績合格以后，需要尋找認證機構進行實習。

2、根據相關文件內容要求，每一個審核員只能在一家認證機構執業，不可以一人同時在多家機構任職。所以認證機構的選擇非常重要。

 

簡單來說主要看以下幾項內容：

不看審核費高低，看薪資架構。

審核老師在追求收入的同時，更多的是希望積累經驗和開拓人脈，而經驗與人脈最終會轉化另一種形式的收入。所以，薪資架構在保證基本收入的前提下，能夠協助轉換其他資源為資金收入肯定是首選。畢竟任何交易都是在滿足需求的前提下產生的，能夠幫助他人解決問題的同時還能提高收入，是個人與機構的雙贏。

不看實習快慢，看實習任務安排。

審核員的成長提升是靠審核實踐總結出來的，審核任務充足，受審核企業更大限度的涉及各個行業，資深的審核員愿意帶新人愿意分享自己的經驗，見證老師在見證的時候給與耐心的指導，都將會促進實習審核員的快速成長。

不看大小，看機構的文化與制度。

對于認證機構而言，管控審核風險是非常重要的。國家實施“放管服”政策以來，有許多新成立的認證機構因為合規問題被撤銷暫停資質，導致注冊在這些機構的審核員莫名其妙的被撤銷了審核員資格。某些傳統的機構由于市場意識弱，墨守成規，擴增意識不強和能力不足，導致機構發展受限，審核業務大大受限。

 

所以，認證機構的審核策劃方式和學術氛圍是非常重要的。充分有效的溝通和因人而異的審核安排，才是一個審核員起步時期的保證。

這幾項內容，正是世通國際認證目前的優勢所在。

5、參加實習審核任務我們應該注意什么？

思想上：

一定要牢記審核員應具有的職業素養，并在審核任務中充分展現。需要有良好的語言表達能力與文字描述能力，做好吃苦耐勞，迎接各種問題挑戰的思想準備。

儀容儀表：

實施現場審核是非常正式的活動，要求審核員身穿干凈整潔的正裝。保持良好的個人衛生，勤沐浴，勤理發。女老師不能化濃妝，不能留長指甲，進行食品企業審核不能使用香水，不能抹指甲油，不能佩戴各種飾品。

    

人員溝通：

對于一個審核組來說，組長是這次審核任務的組織者。實習審核之前與審核組長進行審核任務的詳細溝通是很有必要的。因為剛進入認證機構，與其他審核老師并沒有太多接觸，建議大家通過微信或其他方式與組內老師提前溝通聯絡一下。 

出行方式：

在與組長溝通后就可以確定受審核企業的地址以及前往受審核企業的交通方式。根據審核人日長短，路程遠近，需要提前做好規劃，做好車票、住宿等準備工作并留好票據。注意關注天氣情況，準備適宜的衣物和日常用品。 

審核用資料：

相關領域的標準文件、筆記本、簽字筆、工作牌等審核需要的辦公用品，需在動身前整理好。涉及食品領域的審核還需要隨身攜帶健康證等證件。根據不同受審核企業，可與組長提前溝通，確認審核員資料是否需要調整和補充。 

 

6、實習轉正式需要滿足什么條件？

根據中國認證認可協會發布的《管理體系審核員注冊準則》，第二章中詳細描述了審核員注冊的細則。

關于實習審核員審核經歷的要求是：“以實習審核員的身份，作為審核組成員在審核員級別注冊人員的指導和幫助下完成至少4 次相應領域完整體系審核，現場審核經歷不少于15 天。現場審核應覆蓋相應領域認證標準所有條款。”

還需要注意的是“所有審核經歷應在申請注冊前3 年內獲得，并取得覆蓋審核依據標準的全條款和GB/T19011 標準 7.2.3.2 a)條款合格的現場見證結論。”

 

7、如何進行正式注冊？

正式注冊之前，一般情況下認證機構會跟審核員進行協議的簽訂。在合同或者協議簽訂之后，就可以在綜合服務平臺中進行正式注冊的申請。

注冊過程中有以下幾個內容需要注意：

①身份證掃描件應是彩色、正反面在同一個文件中；

②擔保證明文件需要實習審核員委托一名擔保人員對其專業狀況、主要工作經歷和基本個人素質做出擔保，擔保人應具備CCAA某一認證領域審核員注冊資格；

③工作經歷和專業工作經歷，應進行充分的描述。上傳的專業工作經歷證明，需蓋有公章，為彩色掃描件；

④審核經歷的填寫，需要根據實習審核中組長編制的審核計劃，如實填寫“審核條款”、“審核標準”“審核組成員”等內容。

8、正式注冊完成以后，審核員的資格如何保持？

審核員資格的維護與保持，包含兩方面：每年的年度確認和三年一次的再注冊。

關于年度確認：

①在注冊證書有效期內，審核員應在每個注冊年度提交一次完成下列活動的證明，表明其持續符合注冊準則的相關要求：

a）完成至少1 次管理體系審核經歷；

b) 完成至少16 學時相應領域的繼續教育培訓，其中至少包括8 學時CCAA 組織的專業課程；

c）持續遵守行為規范要求；

d）已妥善解決任何針對其審核表現的投訴；

e）當CCAA 有指定的專業發展活動時，已按要求完成。

②審核員應保留與完成年度確認有關記錄和證明，在CCAA 有要求時提交CCAA。

③年度確認從注冊次年開始實施，在注冊日期的對應月份申報。

簡言之，以注冊日期為起止的一年內應完成一次完整體系的審核經歷，且有16學時的繼續教育經歷，并在到期前3個月進行年度確認的申請。

關于再注冊的具體要求：

a） 注冊證書到期前 3 個月內，向CCAA 提出再注冊申請；

b） 注冊證書有效期內持續遵守審核員行為規范；

c） 已妥善解決任何針對其審核表現的投訴；

d） 完成 CCAA 指定專業發展活動（適用時）；

e） 完成歷年的年度確認；

f） 注冊證書有效期內，完成至少 4 次完整體系審核或等效的部分體系審核，其中至少包括2 次相應領域完整體系審核或等效的部分體系審核；

 

注：3次部分體系審核可視為1次完整體系審核。本注釋僅適用于再注冊時審核經歷的計算。

簡單地說，以注冊日期為起止的三年內除按期進行年度確認外，還應滿足4次完整體系的審核經歷，并在到期前3個月進行CCAA官網系統的申報。

 

注冊為正式審核員以后，無論是兼職還是專職，在增加收入的同時，會為您積累眾多豐富的經歷。

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