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如何做好管理評審
2024-08-07

管理評審是企業最高管理者親自主持、實施的一項自我診斷活動,在管理體系運行中起到承前啟后的重要作用,是企業自我改進、自我完善的過程。按照國際標準規定,凡是建立管理體系的企業,必須進行管理評審。這是體系管理與傳統管理的重要區別,也是企業實施現代管理思想的具體措施。但是,很多企業對管理評審的認識存在誤區,不重視管理評審,管理評審起不到應有的作用。那企業該如何做好管理評審工作呢?

 

一、管理評審存在的問題

企業管理評審存在一些問題,主要有以下幾個方面:

1. 管理評審流于形式,與企業實際運行情況脫節;

2. 管理評審走過場;

3. 力度不夠,達不到預期的效果;

 

二、那如何有效的開展管理評審工作呢?

1.管理評審的策劃

1.1管理評審的時機:

根據外審時間、公司實際需要策劃管理評審的頻次和時間??蓡为氝M行,也可結合組織季度、半年、年度會議進行,在外審前完成。管理評審計劃需要最高管理者批準。

1.2 管理評審計劃

通常每個組織都有管理評審計劃模板。包括評審目的、人員、時間、地點、所需輸入材料及提交日期等。

管理評審計劃要通知到各參加人員,以便其預留時間并準備需要的評審輸入材料。

參加人員:最高管理者、管代、各部門負責人 、 職業健康安全事務代表及內審員等。

1.3管理評審輸入內容

與管理體系相關的內外部因素的變化,包括法律法規、技術、競爭、市場、文化、社會、經濟因素,甚至國際關系等;組織內部管理、產品、人員、技術設備、環境因素、危險源等的變化等。

環境因素、職業健康安全風險控制措施及應對風險和機遇所采取措施的有效性;

組織機構、職責分配適宜性、資源的充分性(人員、技術知識、生產和檢測設備、環保和安保設備物資等)。

管理體系改進的建議:體系管理方針、目標及體系文件修正;組織機構、管理模式、制度調整;人員引進、培訓;生產、環保、安全設施設備增加、改造;產品、技術更新等。

管理評審的準備

內審員可根據本組織管理體系職能分配情況,列出各部門、管理者代表和職業健康安全事務代表等應該提供的管理評審輸入內容,作為其管評匯報材料的提綱。

責任人根據提綱要求,總結該評審時間段(年、半年、季度等)體系運行情況,存在問題及改進建議。

匯報材料提交后,由內審員檢查其充分、適宜性,必要時讓提交人補充相關內容。保證管理評審輸入滿足標準的要求,沒有遺漏。

2.管理評審的實施

在計劃的時間、地點,由最高管理者主持,對提供的管理評審輸入材料進行分析討論,從而對管理體系的充分性、適宜性和有效性作出判斷。

對照管理目標要求,存在問題,分析原因;同時對各部門提出的改進建議進行討論評估,根據輕重緩急,結合組織本身經濟、技術、人員能力,確定管評輸出。包括:

a)改進措施(管理機制制度、產品、人員、技術設備、環境因素、危險源控制、監控措施手段等);

b)質量管理體系、方針、目標的變更;

c)資源需求。

3.管理評審措施的跟蹤落實

對管理評審輸出的改進措施,經最高管理者授權:

a)督促并協調相關部門制定具體的實施計劃;

b)協調落實措施所需的資源;

c)按計劃要求跟蹤檢查措施實施的進度;

d) 驗證措施的有效性,必要時采取新的措施;

e)上述結果材料保持記錄,并作為下次管理評審的輸入。

總之,管理評審應該是組織的最高管理者,從高視角、高層次對管理體系進行的全面診斷活動,它為企業最高管理者整合管理資源,實施重大整改提供了重要決策支持??梢蕴岣呓M織經營管理和風險預警的能力,有效提高組織管理績效和管理水平。定期開展管理評審,有利于從根本上消除貫標工作的“兩張皮”現象,促進管理的良性循環。

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